Мониторинг, аудит и учет печати

Мониторинг, аудит и учет печати
Мониторинг, аудит и учет печати

[сокращение расходов до 40% для каждой компании]

Специалисты Группа Компаний «Дакор» предлагают комплексное решение по учету Ваших затрат на печать.

Мы проанализируем: 

  • Текущие расходы на печать. 
  • Количество страниц или документов, отправляемых на печать. 
  • На каких принтерах печатают чаще, а какие практически не используются. 
  • Был ли факт использования цветных принтеров для черно-белых документов. 
  • Уязвимости в системе безопасности. 
  • Как предотвратить утечки информации в виде напечатанных документов. 
  • Как снизить издержки за счет сокращения нецелевой печати. 
  • Правильно ли сделан сотрудником выбор принтера для черно-белых документов. 
  • Сотрудников, передававших важную коммерческую информацию Конкурентам. 
  • Сотрудников, использующих корпоративные принтеры для личных нужд.


Как мы сделаем:

С помощью интеллектуальной системы мониторинга оборудования и сбора информации. Мы работаем с различными программными продуктами, которые разработаны вендорами печатной техники и сторонними производителями.

Система мониторинга удаленно контролирует техническое состояние и уровень загрузки оборудования, остаточный ресурс картриджей и значение счетчиков,  а именно: 


1.      Полный охват всех сетевых печатающих устройств в офисе, автоматическое добавление и распознавание новых устройств

2.      Дистанционный мониторинг состояния всех устройств во всех сетях Заказчика

3.      QR-код на каждом устройстве, обеспечивающий прямой доступ на страницу мониторинга устройства

4.      Возможность передачи данных через почтовую систему без непосредственного доступа из сети Заказчика в Интернет

5.      Интеллектуальную обработку данных, сокращающую количество ложных сообщений о неисправностях и заменах картриджей

6.      Информацию об остаточном ресурсе картриджа и прогнозной дате его окончания

7.      Удобную отчетность по количеству монохромных и цветных отпечатков в разрезе устройств и офисов

8.      Визуализацию уровня загрузки печатающей техники Заказчика

Полученные значения анализируются профессиональными инженерами и менеджерами, которые получают свое развитие в выводах и рекомендациях Аналитического отчета.


Вы получите по итогам работы?

Аналитический отчет, разработанный в соответствии с последними стандартами Managed Print Services (MPS- централизованное управление парком оборудования печати и копирования), аттестованными специалистами, в котором содержится информация о:

1.      Сокращении затрат;

2.      Повышении надежности;

3.      Отказе от печати бумажных документов там, где можно обойтись электронными;

4.      Уменьшении количества копий печатаемых документов;

5.      Замене дорогой в обслуживании устаревшей техники;

6.      Сокращении количества марок и моделей принтеров;

7.      Ограничении использования цвета при печати;

8.      Расстановке техники с учётом реальных объёмов печати и удобства пользователей.

Печать документов часто является бизнес-критическим процессом, и недостаточная надежность может приводить к значительным финансовым потерям, превышающим прямую экономию. Не допустить таких потерь – основная задача Группы Компаний «Дакор».


ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

г. Воронеж, 394019, ул. 9 Января, 180 / 9 Yanvarya str., 180, 394019

info@dakor-group.ru +7 (473) 212-00-14

Группа компаний ДАКОР © 2003 - 2016