Мониторинг, аудит и учет печати

Мониторинг, аудит и учет печати

[сокращение расходов до 40% для каждой компании]

Специалисты Группа Компаний «Дакор» предлагают комплексное решение по учету Ваших затрат на печать.

Мы проанализируем: 

• Текущие расходы на печать. 
• Количество страниц или документов, отправляемых на печать. 
• На каких принтерах печатают чаще, а какие практически не используются. 
• Был ли факт использования цветных принтеров для черно-белых документов. 
• Уязвимости в системе безопасности. 
• Как предотвратить утечки информации в виде напечатанных документов. 
• Как снизить издержки за счет сокращения нецелевой печати. 
• Правильно ли сделан сотрудником выбор принтера для черно-белых документов. 
• Сотрудников, передававших важную коммерческую информацию Конкурентам. 
• Сотрудников, использующих корпоративные принтеры для личных нужд.

Как мы сделаем:

С помощью интеллектуальной системы мониторинга оборудования и сбора информации. Мы работаем с различными программными продуктами, которые разработаны вендорами печатной техники и сторонними производителями.

Система мониторинга удаленно контролирует техническое состояние и уровень загрузки оборудования, остаточный ресурс картриджей и значение счетчиков,  а именно: 

1.      Полный охват всех сетевых печатающих устройств в офисе, автоматическое добавление и распознавание новых устройств

2.      Дистанционный мониторинг состояния всех устройств во всех сетях Заказчика

3.      QR-код на каждом устройстве, обеспечивающий прямой доступ на страницу мониторинга устройства

4.      Возможность передачи данных через почтовую систему без непосредственного доступа из сети Заказчика в Интернет

5.      Интеллектуальную обработку данных, сокращающую количество ложных сообщений о неисправностях и заменах картриджей

6.      Информацию об остаточном ресурсе картриджа и прогнозной дате его окончания

7.      Удобную отчетность по количеству монохромных и цветных отпечатков в разрезе устройств и офисов

8.      Визуализацию уровня загрузки печатающей техники Заказчика

Полученные значения анализируются профессиональными инженерами и менеджерами, которые получают свое развитие в выводах и рекомендациях Аналитического отчета.

Вы получите по итогам работы?

Аналитический отчет, разработанный в соответствии с последними стандартами Managed Print Services (MPS- централизованное управление парком оборудования печати и копирования), аттестованными специалистами, в котором содержится информация о:

1.      Сокращении затрат;

2.      Повышении надежности;

3.      Отказе от печати бумажных документов там, где можно обойтись электронными;

4.      Уменьшении количества копий печатаемых документов;

5.      Замене дорогой в обслуживании устаревшей техники;

6.      Сокращении количества марок и моделей принтеров;

7.      Ограничении использования цвета при печати;

8.      Расстановке техники с учётом реальных объёмов печати и удобства пользователей.

Печать документов часто является бизнес-критическим процессом, и недостаточная надежность может приводить к значительным финансовым потерям, превышающим прямую экономию. Не допустить таких потерь – основная задача Группы Компаний «Дакор».